AI Automation

Tự động phân loại email và ticket bằng AI: route đúng người trong vài giây

Tóm tắt

Mỗi email/ticket mới: LLM trả JSON {loại, mức ưu tiên, ngôn ngữ, tóm tắt, độ tin cậy}; code dựa vào JSON để gắn nhãn, giao người, tạo ticket. Độ tin cậy thấp hoặc khách VIP → hàng đợi người duyệt. Đo độ chính xác hằng tuần bằng mẫu đã gán nhãn tay.

Luồng xử lý

  1. Trigger: email mới (Gmail/Outlook) hoặc ticket mới (Jira, Zendesk) qua webhook.
  2. Rule lọc trước: spam, auto-reply, newsletter → bỏ qua (không tốn token).
  3. LLM phân loại, trả JSON theo schema cố định.
  4. Code route: gắn label, giao assignee, đặt SLA theo ưu tiên.
  5. Độ tin cậy < ngưỡng → hàng đợi “cần người xem”.

Schema gợi ý

{
  "category": "bug | billing | how_to | feature_request | other",
  "priority": "P1 | P2 | P3",
  "language": "vi | en",
  "summary": "1 câu",
  "confidence": 0.0
}

Đo lường

Chỉ sốMục tiêu khởi đầu
Độ chính xác phân loại (mẫu 100 ticket gán tay)> 90%
Tỉ lệ đẩy sang người10–20%, giảm dần khi prompt tốt hơn
Thời gian từ nhận đến giao đúng ngườiTừ giờ → phút
Chi phí / ticketTheo dõi; dùng model nhỏ + batch nếu không gấp